01 業務目標與適用範圍
Burton AI Copilot 面向倉庫營運、客服、主管和实施团队,用于在 WMS 作业过程中快速查詢訂單、SKU、庫存、入庫、出庫、任务和異常。AI 辅助结果应作为操作建議,涉及寫入、調整、建立和審批的动作需经过授权使用者確認。

02 核心能力
| 能力 | 典型問題 | 輸出结果 |
|---|---|---|
| 自然语言查詢 | 查詢某个訂單现在卡在哪一步。 | 返回訂單狀態、节点、相关 SKU、客戶和異常线索。 |
| 庫存诊断 | 为什么有庫存但訂單不能释放。 | 檢查 Available、Reserved、Lot、Location、客戶範圍和锁定狀態。 |
| 入庫草稿 | 根据客戶、PO、SKU 和數量生成入庫草稿。 | 生成待確認字段,并提示缺失信息。 |
| 出庫草稿 | 根据客戶訂單需求生成出庫草稿。 | 檢查庫存可用量、收货人、SKU 和數量。 |
| 庫存調整 | 根据盘点差异生成調整建議。 | 生成調整草稿,进入審批或人工覆核。 |
| 路径与托盘建議 | 优化拣货路径或托盘堆叠。 | 輸出作业顺序、空间建議和注意事项。 |
| 审计与用量 | 追踪 AI 调用、结果和成本。 | 記錄使用者、時間、意图、狀態、Token 和响应结果。 |
03 执行流程与控制点
03.1 查詢訂單与庫存
(1)用明确对象提问,例如訂單号、SKU、客戶、PO、Lot 或庫位。
(2)优先要求 AI 返回系統字段、目前狀態、異常原因和下一步建議。
(3)如结果涉及庫存可用量,应继续在 Inventory 或 Outbound Orders 中覆核。
03.2 生成業務草稿
(1)生成入庫、出庫或庫存調整草稿前,应提供客戶、SKU、數量、倉庫、日期和業務原因。
(2)AI 生成的草稿只作为待確認記錄,不应绕过系統校验和審批。
(3)提交前由授权使用者檢查客戶、倉庫、SKU、數量、Lot、Location 和費用影响。
03.3 處理異常
(1)当訂單无法释放、庫存不一致或出貨无法回傳时,先让 AI 汇总可能原因。
(2)根据 AI 建議分别进入訂單、庫存、渠道日志、任务和報表頁面核对。
(3)確認原因后再執行补录、調整、重试同步或主管審批。
04 使用规范
- 不在 AI 对话中输入客戶敏感信息、完整 Token、密码或未经脱敏的隐私資料。
- AI 结论需要与系統記錄交叉验证,尤其是庫存、費用和客戶帳單。
- 寫入类动作必须经过權限校验、人工確認和审计記錄。
- AI 适合辅助排查、生成草稿和整理原因,不替代倉庫主管的最终確認。