01 營運控制閉環
3PL 系統的標準流程可以理解为:先完成使用者審批和渠道連接,再同步商品、訂單、庫存与客戶;日常營運在 Dashboard 判断优先级,在 Orders 和 Inventory 中推进履約,并通过 Analytics、Reports 和 Activity Logs 做复盘。
02 登入与环境准备
- 管理员在 Approvals 審批新使用者,Access Control 分配对应角色和模組權限。
- 新使用者登入后进入 Dashboard,确认目前是 All Channels 还是指定店铺视图。
- 首次上线建議进入 Setup Wizard,按渠道完成連接、同步和 Go Live 检查。
03 渠道連接与資料同步
- 在 Integrations 查看 Shopify、TikTok Shop、Amazon SP-API、eBay、Wayfair、Walmart 的連接狀態。
- 对支持 OAuth 的渠道优先使用 OAuth;Amazon、Wayfair、Walmart 等按頁面提示填写 API 凭证。
- 連接后等待訂單、商品、庫存、客戶和出貨狀態同步。
- 同步異常时先看 Integrations 狀態,再查看 Activity Logs 或 Help 中的連接說明。
04 日常訂單履約
- 在 Dashboard 查看待履約数量、履約率、活动动态和地图異常。
- 在 Orders 使用 All / Unfulfilled / Fulfilled / Partial 狀態篩選,按日期、关键字或渠道定位訂單。
- 需要人工录入时使用 Add Order;需要批量对账时使用訂單匯出。
- 訂單完成后关注 Fulfillment、Tracking、Order Status、Placed / Receive / Fulfill Date 等欄位。
05 商品、庫存与倉庫任務
- 在 Products 維護商品目录、SKU、狀態、价格、重量和建立时间。
- 在 Inventory Products 查看倉庫、库位、On Hand、Committed、Incoming、Available 和庫存狀態。
- 在 Inventory Status 关注 Low Stock、Out of Stock、Incoming 和补货提醒。
- 收貨通过 Inventory Receiving 新建 PO,并按 Create PO → Supplier ships → Mark Arrived → Inspect & count → Receive into inventory 推进。
- 拣货、打包、转仓、复盘、质检和上架任務通过 Inventory Work Orders 管理。
06 分析、報表与审计
- Analytics 查看 Revenue Trend、Orders by Channel、Revenue Share、Peak Hours、Channel Breakdown、Top Products。
- Reports 匯出訂單、商品和庫存 CSV,用于客戶对账或内部复盘。
- Activity Logs 追踪使用者操作記錄,Approvals 处理待審批账户。
- 權限和連接配置变更前,先确认是否影响正在同步或履約的渠道。
07 標準检查清单
| 阶段 | 关键检查 |
|---|---|
| 上线前 | 使用者審批、角色權限、渠道連接、初始同步是否完成。 |
| 每日班前 | Dashboard 待履約、異常、地图、活动动态是否正常。 |
| 履約中 | Orders 狀態、日期、渠道、Tracking、Fulfillment 是否一致。 |
| 庫存中 | On Hand、Committed、Incoming、Available 与庫存健康是否准确。 |
| 收貨/工單 | PO、到货、验收、上架、工單负责人和优先级是否清楚。 |
| 对账后 | Analytics、Reports、Activity Logs 是否能支持客戶复盘。 |
08 产品界面证据

班前先看 Dashboard,确认当日訂單量、待履約和異常狀態。

訂單營運在 Orders 中按狀態、日期、渠道和关键字处理履約。

Setup Wizard 适合首次上线时检查渠道連接和同步配置。