01 标准主流程
3PL 系统的标准流程可以理解为:先完成用户审批和渠道连接,再同步商品、订单、库存与客户;日常运营在 Dashboard 判断优先级,在 Orders 和 Inventory 中推进履约,并通过 Analytics、Reports 和 Activity Logs 做复盘。
02 1. 登录与环境准备
- 管理员在 Approvals 审批新用户,Access Control 分配对应角色和模块权限。
- 新用户登录后进入 Dashboard,确认当前是 All Channels 还是指定店铺视图。
- 首次上线建议进入 Setup Wizard,按渠道完成连接、同步和 Go Live 检查。
03 2. 渠道连接与数据同步
- 在 Integrations 查看 Shopify、TikTok Shop、Amazon SP-API、eBay、Wayfair、Walmart 的连接状态。
- 对支持 OAuth 的渠道优先使用 OAuth;Amazon、Wayfair、Walmart 等按页面提示填写 API 凭证。
- 连接后等待订单、商品、库存、客户和发货状态同步。
- 同步异常时先看 Integrations 状态,再查看 Activity Logs 或 Help 中的连接说明。
04 3. 日常订单履约
- 在 Dashboard 查看待履约数量、履约率、活动动态和地图异常。
- 在 Orders 使用 All / Unfulfilled / Fulfilled / Partial 状态筛选,按日期、关键字或渠道定位订单。
- 需要人工录入时使用 Add Order;需要批量对账时使用订单导出。
- 订单完成后关注 Fulfillment、Tracking、Order Status、Placed / Receive / Fulfill Date 等字段。
05 4. 商品、库存与仓库任务
- 在 Products 维护商品目录、SKU、状态、价格、重量和创建时间。
- 在 Inventory Products 查看仓库、库位、On Hand、Committed、Incoming、Available 和库存状态。
- 在 Inventory Status 关注 Low Stock、Out of Stock、Incoming 和补货提醒。
- 收货通过 Inventory Receiving 新建 PO,并按 Create PO → Supplier ships → Mark Arrived → Inspect & count → Receive into inventory 推进。
- 拣货、打包、转仓、复盘、质检和上架任务通过 Inventory Work Orders 管理。
06 5. 分析、报表与审计
- Analytics 查看 Revenue Trend、Orders by Channel、Revenue Share、Peak Hours、Channel Breakdown、Top Products。
- Reports 导出订单、商品和库存 CSV,用于客户对账或内部复盘。
- Activity Logs 追踪用户操作记录,Approvals 处理待审批账户。
- 权限和连接配置变更前,先确认是否影响正在同步或履约的渠道。
07 标准检查清单
| 阶段 | 关键检查 |
|---|---|
| 上线前 | 用户审批、角色权限、渠道连接、初始同步是否完成。 |
| 每日班前 | Dashboard 待履约、异常、地图、活动动态是否正常。 |
| 履约中 | Orders 状态、日期、渠道、Tracking、Fulfillment 是否一致。 |
| 库存中 | On Hand、Committed、Incoming、Available 与库存健康是否准确。 |
| 收货/工单 | PO、到货、验收、上架、工单负责人和优先级是否清楚。 |
| 对账后 | Analytics、Reports、Activity Logs 是否能支持客户复盘。 |
08 参考界面

班前先看 Dashboard,确认当日订单量、待履约和异常状态。

订单运营在 Orders 中按状态、日期、渠道和关键字处理履约。

Setup Wizard 适合首次上线时检查渠道连接和同步配置。